Muchas veces no somos conscientes de que cambiando un pequeño detalle de nuestra empresa podemos hacer que funcione mucho mejor. Ya sabes ese dicho de que si “quieres que algo cambie, haz algo para que cambie”. Pues bien, aquí te vamos a dar una serie de detalles para que “algo cambie en tu vida”. Son pequeñas muestras con las que verás que el funcionamiento irá mejor. Ante la tormenta económica que se avecina, lo mejor es que las empresas se pongan en marcha.
Registro de jornada
Muchas veces no sabemos por dónde se está yendo la contabilidad de nuestro negocio. ¿Es por culpa del jefe? ¿Es el producto que es nefasto? ¿Son los empleados que no son productivos? Pues bien, en ocasiones viene porque los empleados no saben aprovechar bien el tiempo en el que están trabajando. Es el momento de gestionar la jornada laboral de tus empleados de manera fácil y sencilla. Es tan fácil como usar el programa de Kairos que está diseñado para integrarse en tu empresa o despacho. Con una plataforma de gestión de registro de jornada laboral podrás configurar tus empresas y empleados desde tu software de nóminas. Y ya verás cómo logras que tu rentabilidad sea mejor.
Con esta herramienta puedes conseguir, entre otras cosas, actualizar los datos de tu empresa de forma sencilla y personaliza tus informes y documentos. Crear múltiples centros de trabajo y departamentos o también asignar tus empleados para conseguir una mejor organización y control. La ficha del empleado te facilita todo el resumen de información individual, desde días de vacaciones disponibles, histórico de horarios o consulta de la documentación aportada. Con ello vas aprovechar mejor tu tiempo y no lo vas a perder. Y es que, como ye decía, nunca sabemos por dónde se nos está yendo el tiempo, y por lo tanto, el dinero.
- Creación de calendarios laborales en función de los centros de trabajo. Asigna a cada uno de ellos el que corresponda según su ubicación y su convenio laboral.
- Creación de horarios en base a tus necesidades, ya sean fijos, flexibles o por turnos. Asigna a cada empleado aquel que le corresponda realizar en cada momento.
- Tanto los empleados como los responsables o supervisores, tienen acceso a la creación de las solicitudes de vacaciones y de permisos.
- Todos ellos, incluso las bajas IT se visualizan en el planificador de ausencias, permitiendo controlar la ausencia de personal por centro de trabajo y por departamento, para ayudar a tomar la decisión de aceptar o rechazar las solicitudes.
Notas de gasto
En los tiempos que corren los trabajadores tienen que tener una relación estrecha con la empresa. Ya no vale eso de que un trabajador hace 8 horas y se va para su casa. Y es que el empleado tiene que mantener una relación en sus 8 horas que está trabajando. Tienen que ser proactivos, una palabra que se ha puesto muy de moda en los tiempos que corren. Con esta herramienta también de Kairoshr tus trabajadores podrán introducir en el sistema sus notas de gasto, por tipos e imputables en proyectos. Mediante web o a través de su smartphone.
Recursos humanos
En este caso, Kairos te facilita la gestión de personal de Recursos Humanos. Puedes comunicarte con tus empleados, responsables, managers e incluso con tu asesoría y comparte tu información y documentos. Utiliza una única plataforma y garantiza el acceso desde cualquier lugar y dispositivo. Se pone a tu disposición un formulario de alta para empleados, que puede cumplimentar el nuevo trabajador a través de correo electrónico y puede aportar también la documentación.
Este formulario puedes compartirlo con tu asesoría solo con aceptarlo, y estarás enviando datos y documentos del futuro empleado a través de nuestra aplicación.
Con la gestión de personal de Recursos Humanos de Kairos puedes subir diferentes documentos al perfil de los empleados. El asesor puede subir documentos a través del conector. Sube a tu plataforma tus contratos, nóminas, IRPF (Siempre en formato pdf). Todo mucho más fácil y rentable para ti.
Evalúa la productividad de los equipos de tu empresa
Crea y mide tus tareas y proyectos para analizar unos resultados que te ayuden en la toma de decisiones gracias al módulo de gestión productiva de empleados. Integra la gestión productiva del tiempo de los empleados y de proyectos, con los informes y control horario de Kairos.
En definitiva, si una empresa necesita adaptarse a las necesidades organizativas y normativas que tiene, esta es la mejor opción. La interfaz es bastante visual para el empleado y ofrece la posibilidad de acceso multiplataforma. Como profesionales de Recursos Humanos permite tener al alcance de la mano muchas funcionalidades.
